02. 플랜트 프로젝트 관리 개요(2)

Project 관리 기본 구조

 

(1) 프로젝트관리(Project management)란?

- SCOPE MANAGEMENT: 프로젝트 단계별 작업을 체계적으로 분류, 프로젝트에서 누락되는 업무가 없음

- Time management: 각 단계별 업무는 그 단계에서 반드시 완료

- Cost management: 프로젝트 수행 위한 자원 필요 / 프로젝트 자원(인력, 자재, 장비) / 자원을 가장 적게 투입해서 원가를 최소화

- Quality management: 품질이 보증된 결과물 필요 / 품질이 보증된 Deliverable 중간산출물 / 최종결과물과 인도물(중산산출물)의 품질 보증

- Human resource management: 자재와 장비는 특별한 문제가 없을 시 제 기능 발휘 / 사람은 관리에 따라 발휘 가능한 역량의 차이 발생 -> 투입 인력의 역량을 최대한 발휘할 수 있도록 관리 필요

- Stakeholder: 이해관계자(기술팀, 관리팀, 하도급사 등) / 요구와 기대사항 만족시키는 이해관계자 관리 필요

- Communication management: 프로젝트 단계별 자료 생성, 일정, 원가 품질 등에 관련된 수많은 정보가 발생 / 프로젝트 이해관계자가 프로젝트 정보 및 자료 공유 / 이해 관계자 상호간 업무 간섭사항이나 문제점 등을 사전파악 및 대처가능

- Risk management
  : 프로젝트 계획단계

  : 모든 계획은 미래를 예측 및 가정하여 수립

  : 프로젝트의 변경은 목표달성의 어려움을 의미

  → 목표달성에 저해되는 요소인 리스크 관리가 필요

- 조달관리: 프로젝트에 많은 자원 필요 / 부족 자원은 외부로부터 체계적 조달 공급

- 통합관리: 프로젝트 수행 계획은 기술적 업무와 관리적 업무 통합 / 변경사항도 반드시 통합관리 / 프로젝트 업무를 통합 관리 / 부서간 및 계약사간 업무 간섭이나 문제점을 사전 파악 및 대처 가능

- 미국 PMI: PMBOK를 통한 10개 영역 개념 정립

- 건설 또는 제조 프로젝트: 10개 영역 외 안전관리, 환경관리, 인허가 등 추가 필요 / 모든 산업분야에 10개 영역 개념과 프로세스 및 방법론 제시

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2) 프로젝트관리 영역 및 프로세스 그룹

Project관리 영역 및 프로세스 그룹

(1) 프로젝트관리(Project management)영역별 요약

- 범위관리: WBS(Work Beakdown Structure)작성 / 프로젝트 업무를 계층적 관리 가능 레벨까지 분류

- 공정관리: 공정표(CPM Logic network schedule)개발 / 프로젝트 업무가 공정대로 수행될 공정표를 개발

- 원가관리: 적정 예산 수립 / 수립된 예산대로 집행이 되는 예산

- 품질관리: 품질을 보증 / 자기가 수행한 결과물에 자기가 싸인한 품질보증서 제공 / 각자 맡은 업무 수행시 품질이 보증된 결과물 생산

- 인적자원관리: 팀개발 / 갈등관리, 동기부여 등 역량 발휘 개발

- 이해관계자관리: 이해관계자의 욕구와 기대사항 만족 / 이해관계자 식별 및 그들의 요구사항과 기대사항 만족

- 의사소통관리: 정보 공유 / 정보와 자료 수집하여 이해관계자에게 적기 제공

- 리스크관리: 리스크요소 식별 및 대처 / 불확실한 상황에서 추진으로 목표에 저해될 리스크 존재 / 예상 리스크 사전에 발췌 및 대응

- 조달관리: 계약자 선정 / 맡은 업무를 수행할 기술력 / 가격이 적정 / 재무구조가 튼튼한 부도가 나지 않는 업체 선정

- 통합관리: 계획과 실행 및 변경사항을 통합 관리

 

(2) 프로젝트관리 프로세스 및 프로세스 그룹

- 5개 프로세스 그룹

 - 착수(Initiation): P/C와 이해관계자식별

 - 기획(Planning): WBS작성, 공정표작성, 예산 수립, 품질계획서 작성 등 계획서 작성 프로세스

 - 실행(Execution): 품질보증, 팀확보, 팀개발 실행프로세스

 - 통제(Controlling): 범위통제, 일정통제, 원가통제 통제 프로세스

 - 종료(Closing): 조달종료와 프로젝트 종료 프로세스

 

- 기획과 실행, 통제 프로세스 그룹 관계

  : 공정표의 어느 Activity가 계획일정대로 완료 시 단순 보고 및 업무 완료

  : 기간 지연 시 지연된 원인분석 필요

  : 지연일정의 만회대책 수립 및 조치

  : 계획을 잘 수립 시 프로젝트 목표 달성 및 다음 업무의 단순 보고 완료

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3) 프로젝트관리 체계에서의 공정관리

프로젝트 관리체계에서의 공정관리

(1) 기본 계획 단계

- Project manager의 목표달성 의사 결정 check point

  : 무엇을 목적으로 하는가? What must be done?

  : 언제 어디서 행하는가? When where must be done?

  : 어떤 방법이 옳은가? How must it done?

  : 누가 행하는가? Who must do it?

  : 얼마나 Cost가 필요한가? How must will it cost?

  : 왜 그것이 필요한가? Why must need it?

(2) 프로젝트 상세계획단계

- 프로젝트 상세계획 수립

  단계1: 프로젝트 매니저 선임과 프로젝트 수행기본자세 표명

  단계2: 프로젝트 수행조직체제 정비와 key-member선입

  단계3: 프로젝트조건의 확인과 철저

  단계4: 프로젝트 WBS의 개발

  단계5: 프로젝트 수행 가이드라인의 설정

  단계6: 종합적 Scheduling

  단계7: 종합적 실행예산 계획

 

상세계획 수립에 대한 단계별 주요 사항

(1) 상세계획 1단계
 - 프로젝트 매니저의 선임과 프로젝트 수행기본자세의 표명
 - 경영층으로부터 프로젝트 매니저선임
   : 프로젝트의 규모, 경험의 정도, 기술적 축적도, 계약형태 등에 따라 그의 권한은 하위 직급에 이양이 일반적
   : 프로젝트 특징 파악 및 프로젝트 수행 기본 결의 다짐 / 수행 기본자세의 표명방법은, 프로젝트 규모, 성격 등에 따라 각양각색

 

(2) 상세계획 2단계
 - 프로젝트 수행조직체제의 정비와 key-member의 선임
 - 기능조직(functional organization)
   : 기업 보유의 기능 조직 즉, 설계부분, 구매부분, 제조부분, 건설부분 등 각기 작업을 분담시켜 프로젝트 중심의 관리기능을 특별히 설치하지 않은 조직
 - 매트릭스 조직(matrix organization): 기능조직 형태 유지 및 프로젝트 매니저의 지시에 따라 프로젝트 업무를 수행
 - 전담 조직(task force organization): 프로젝트 중심 조직으로 독립시켜 설치하고 프로젝트에 필요한 요원 전부를 필요한 시간만큼 전담

 

(3) 상세계획 3단계
- 프로젝트 조건의 확인과 철저
- 프로젝트의 조건을 재확인 및 명확히 함
- 다음 프로젝트 계획 작성의 전제조건을 명확히 하는 단계
- 프로젝트 조건을 구체적으로 문서화하여 철저를 기함
  : 입찰서류
  : 계약서(계약 일반조건, 특기사항, 규격서 등)

 

(4) 상세계획 4단계
- 프로젝트 WBS의 개발
  : WBC의 개발 목적 (프로젝트에 필요한 모든 작업의 파악 식별, 대 고객과의 업무범위의 식별, 대 조인트 벤처 파트너와의 업무 범위의 식별, 엔지니어링, 구매, 시공 업무 범위 제공)
- WBS의 특성과 효과
- 프로젝트의 모든 업무 식별
- 관리 가능 레벨까지 계층적으로 분류하여 작업패키지 설정
- 공정, 원가, 품질 등 관리의 기준 제공

(5) 상세계획 5단계
- 프로젝트 수행 가이드라인의 설정
- 엔지니어링 수행 기본 방침 설정
  : 설계기법(모델 사용계획, CAD사용계획)
  : 사양서
  : 도면류의 작성(작성범위, 표시방법 등)
  : 외주설계 활용
  : 예비품 계획 (Spare parts plan)
  : 잉여 자재 계획(Surplus plan)
  : Shop surplus plan
- 구매 수행 기본 방침 : 제작업자 선정(특별주문/입찰/해외/국내), 제작업자 평가,구매, 계약방식, 기자재별 조달
- 시공 수행 기본 방침: 시공업체 선정, 시공업자 평가, 시공계약 방식

(6) 상세계획 6단계
- 종합적 Scheduling
- 프로젝트관리기준 공표 : 프로젝트관리의 기준이 되는 공정표, Critical path방식의 로직네트워크 형태의 공정표 작성
- 프로젝트 시행공정표: 로그쉬트 형태로 작성, 계획 대비 실적 관리 공정표
- 스케줄링은 목표날짜 준수 위해 시간계획 스케줄 설정 중심
- 프로젝트 마스터 공정표
 : 프로젝트 마스터 스케쥴에 나타난 작업항목(Event or activity)은 대항목
 : 프로젝트 WBS의 상위의 업무를 기준으로 Time scaled bar chart형태 작성
- 프로젝트 요약 공정표
 : 중간관리자 보고 및 확인
 : 마스터공정표와 유사한 time scaled bar chart형태 작성

(7) 상세계획 7단계
- 종합적 실행예산 계획
- 프로젝트 요약으로서 수주금액 또는 원가 목표 달성
- 프레임 설정 중심(인건비, 자재비, 공사비, 직접경비 등)